Pro

Cómo escribir una carta de presentación

Escrito el 04/12/2020
Plan de Vida en 4 min.


Por Amy Gallo

A nadie le gusta buscar trabajo. Examinar los foros de empleo en línea, mejorar su currículum , prepararse para entrevistas agotadoras, nada de divertido. Pero quizás la parte más desafiante del proceso es escribir una carta de presentación eficaz. Hay tantos consejos contradictorios que es difícil saber por dónde empezar. De hecho, en la era de la comunicación digital, muchos podrían preguntarse si ya se necesita una carta de presentación.

Lo que dicen los expertos

La respuesta es sí. “No enviar una carta de presentación es un signo de pereza. Es similar a cometer errores ortográficos y gramaticales en tu currículum. Simplemente no lo haces ”, dice Jodi Glickman, experta en comunicaciones y autora de Great on the Job .  “Es una oportunidad para distinguirte”, agrega Glickman. Sin embargo, como sabe cualquiera que haya escrito una carta de presentación, no es fácil hacerlo bien. A continuación, te mostramos cómo darles a los gerentes de contratación lo que buscan.

Investiga primero

Antes de empezar a escribir, averigua más sobre la empresa y el trabajo específico que deseas. Mira el sitio web de la empresa, los feeds de Twitter de sus ejecutivos y los perfiles de los empleados en LinkedIn. Descubra qué desafíos enfrenta la empresa y cómo tu función ayudaría a abordarlos. Conocer mejor a la empresa también te ayuda a decidir el tono correcto para usar en su carta de presentación.

Apertura fuerte

“La gente normalmente empieza la carta con 'Estoy solicitando un trabajo X que vi en el lugar Y'. Eso es un desperdicio de texto ”, dice Lees. En su lugar, empieza con una oración de apertura fuerte.  Por ejemplo, podrías escribir: "Soy un profesional de la recaudación de fondos ambientales con más de 15 años de experiencia y me encantaría aportar mi experiencia y entusiasmo a tu equipo de desarrollo en crecimiento". Lo más probable es que el gerente de contratación o el reclutador esté leyendo una pila de estos, por lo que querrás llamar su atención. Pero no intentes ser gracioso. “El humor a menudo puede fallar o parecer egocéntrico”, dice Lees.

Si tienes una conexión personal con la empresa o alguien que trabaja allí, menciónalo también en la primera o las dos primeras frases. Y siempre dirige tu carta a alguien directamente. “Con las redes sociales, no hay excusa para no poder encontrar el nombre de un gerente de contratación”, dice Glickman.

Enfatiza tu valor personal 

Los gerentes de contratación buscan personas que puedan ayudarlos a resolver problemas. Basándote en la investigación que hiciste anteriormente, demuestra que sabes lo que hace la empresa y algunos de los desafíos que enfrenta. No es necesario que sean específicos, pero puedes mencionar una tendencia que haya afectado a la industria.  Luego, habla sobre cómo tu experiencia te ha equipado para satisfacer esas necesidades; quizás expliques cómo resolviste un problema similar en el pasado o comparta un logro relevante.

Transmitir entusiasmo

Deja en claro por qué quieres el puesto. “En la economía actual, muchas personas tienen las habilidades adecuadas, por lo que los empleadores quieren a alguien que realmente quiera el trabajo”, dice Glickman. “El entusiasmo transmite personalidad”, agrega Lees. Sugiere escribir algo como “Me encantaría trabajar para su empresa. ¿Quién no lo haría? Eres el líder de la industria, estableciendo estándares que otros solo siguen ". No se moleste en presentar una solicitud si no está entusiasmado con algún aspecto de la empresa o función. “Enviar 100 currículums es una pérdida de tiempo. Encuentre las 10 empresas para las que deseas trabajar y pon un poco de corazón y alma en ellas ”, dice Glickman. 

Sé breve

Muchos de los consejos que existen le dicen que lo mantenga en una página. Pero tanto Glickman como Lees dicen que incluso más corto es mejor. “La mayoría de las cartas de presentación que veo son demasiado largas”, dice Lees. "Debe ser lo suficientemente breve como para que alguien pueda leerlo de un vistazo". Tienes que cubrir mucho terreno, pero debes hacerlo de manera sucinta.

Cuando no puedes enviar una carta de presentación

"En el agujero negro de un sistema en línea, las reglas pueden ser diferentes", admite Glickman. Muchas empresas ahora utilizan sistemas de solicitud en línea que no permiten una carta de presentación. Es posible que puedas averiguar cómo incluir uno en el mismo documento que tu currículum, pero eso no es una garantía, especialmente porque algunos sistemas solo permiten que los datos se ingresen en casillas específicas. En estos casos, utiliza el formato que te dan para demostrar tu capacidad para hacer el trabajo y tu entusiasmo por el puesto. Si es posible, puedes intentar encontrar a alguien a quien puedas enviar un breve correo electrónico de seguimiento destacando algunos puntos clave sobre tu solicitud.

Principios para recordar

Haz esto:

  • Ten una declaración de apertura sólida que deje en claro por qué quieres el trabajo y por qué eres adecuado para él
  • Sé conciso: un gerente de contratación debería poder leerlo de un vistazo
  • Comparte un logro que demuestre que puedes abordar los desafíos que enfrenta el empleador
  • Tratar de ser gracioso, con demasiada frecuencia fracasa
  • Enviar una carta de presentación genérica: personaliza cada una para el trabajo específico
  • Exagerar con los halagos: sé profesional y maduro

Sobre la autora

Amy Gallo  es editora colaboradora de Harvard Business Review y autora de HBR Guide to Dealing with Conflict at Work . Ella escribe y habla acerca de la dinámica de trabajo. Síguela en Twitteren @amyegallo .


Contenido exclusivo para suscriptores

Para acceder a todo nuestro contenido crea tu cuenta y suscríbete a tu prueba de 14 días.