Por Ryder Carroll
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Sinópsis:
The Bullet Journal Method (2018) de Ryder Carroll analiza el bullet journaling: el sistema de planificación y productividad que tu amigo más organizado definitivamente ya está usando. Utiliza el diario de viñetas para aclarar, priorizar, programar y reflexionar sobre tus tareas y objetivos. Nunca más perderás una cita ni perderás la pista de una gran idea.
¿Qué vas a aprender?
¡Planificar a la perfección!
¿Cuándo es un planificador más que un planificador? Cuando se trata de una lista de tareas pendientes, un calendario, un diario y una herramienta de meditación de atención plena, todo en uno. En resumen, cuando es un Bullet Journal El diario de bullets ofrece un método sorprendentemente simple para rastrear experiencias, cotejar tareas y organizar información.
¿Lo mejor de todo? El registro de viñetas no se trata solo de optimizar la productividad. Utiliza tu diario de viñetas para realizar un seguimiento de los objetivos y reflexionar sobre las experiencias. Aprende a cuestionar cómo gastas tu tiempo. No te limitarás a realizar un seguimiento de lo que haces; reflexionarás habitualmente sobre por qué lo estás haciendo.
¿Te siente inspirado para comenzar tu propio Bullet Journal? Este resumen te mostrará cómo.
Edita tus tareas antes de enviarlas a la página.
Hojea el hashtag de bullet journal en Instagram y encontrarás más de seis millones de publicaciones. Son más de seis millones de imágenes de nítidas páginas blancas de un cuaderno adornadas con una hermosa letra, símbolos intrigantes y codificación de colores elaborada.
Es posible que estas imágenes te provoquen ganas de coger un lápiz y un papel. ¡Resiste la urgencia! El objetivo no es llenar páginas sin pensar. Tu diario bullet, debe reservarse solo para lo que es realmente importante para ti.
Tu diario de bullets no es un cuaderno normal para llenar con anotaciones al azar que nunca vuelves a visitar. Si se usa correctamente, es una herramienta que te ayudará a encontrar tu enfoque. Y seamos realistas, en estos días puede ser difícil lograr un enfoque verdadero. La vida está llena de distracciones, como esa pila de correos electrónicos urgentes en tu bandeja de entrada. Y también está saturado de opciones, como los programas que se encuentran en la cola de Netflix.
El diario de bullets no debería aumentar tu estrés. En cambio, debería ayudarte a concentrarte en lo que realmente es importante para que puedas lograr tus objetivos auténticos.
Es por eso que el proceso no comienza con un diario. Comienza con un inventario mental diseñado para ordenar tu cerebro. He aquí cómo hacerlo:
Toma una hoja de papel suelta y divídela en tres columnas. En la primera columna, enumera todas las cosas que estás haciendo actualmente, tanto en el trabajo como en tu vida personal. En la segunda columna, enumera todas las cosas que deberías hacer. En el tercero, enumera todas las cosas que deseas hacer.
Este ejercicio puede llevar mucho tiempo y es posible que necesites más de una hoja de papel. ¡Esta bien! Continúa hasta que tu mente se vacíe.
Te quedará un mapa de cómo pasas tus días. En otras palabras, verás una instantánea de tu tiempo y las decisiones que has tomado sobre cómo pasas ese tiempo. ¿Son las elecciones que deseas tomar? Mira cada tarea y pregúntate, ¿esta tarea es importante para mí? ¿Es necesaria? Si la respuesta es "no", táchala de tu inventario. No va en tu diario.
Incluso antes de que hayas abierto tu cuaderno, has aprendido una de las lecciones clave del bullet journaling: lo que dejas fuera de tu diario de bullets es tan importante como lo que escribes.
Puedes hacer mucho con herramientas simples y el método del bullet journaling
Ahora, estás listo para comenzar a llevar un diario de viñetas. Repasemos una lista de cosas que necesitarás, comenzando por la más obvia: un cuaderno. Puedes elegir cualquier tipo de cuaderno que desees, desde un simple cuaderno de escuela hasta un diario encuadernado en piel. Tu cuaderno puede tener papel normal o páginas con líneas.
A veces los novatos del journaling se preguntan: ¿por qué un cuaderno? ¿Por qué no se puede llevar un diario en una aplicación o en una computadora portátil? Fácil. Porque el wifi distrae y el diario bullet se trata de reducir las distracciones, ¿recuerdas?
Lo segundo que necesitarás es algo con qué escribir, como un bolígrafo o un lápiz. Sí, estarás escribiendo a mano. Es de la vieja escuela, seguro, pero también ayuda a fluir y minimiza las distracciones.
Entonces necesitas ... bueno, nada. Eso es.
Ahora que ya tienes tus herramientas, ¿qué puedes hacer con ellas? Echemos un vistazo rápido a los componentes del diario de bullets. Los diarios de Bullet no están ordenados en secciones rígidas, sino que utilizan módulos adaptables conocidos como colecciones . Todo lo que hay dentro de tu diario de bullets es un tipo de colección. Las colecciones principales incluyen el índice, el registro diario, el registro mensual y el registro futuro.
El índice se encuentra al principio de tu cuaderno y te evitará perder esa idea ganadora u olvidar esa cita crucial. Es una tabla de un vistazo de todo lo que contiene tu diario de bullets.
Tus registros son donde registras información y eventos clave. Tu registro diario es el depósito de todas esas notas, recordatorios y fragmentos de información extraviados que recopilas a lo largo de un día. Tu registro mensual es una descripción general actualizada de tu mes, que muestra lo que se ha hecho y lo que aún debe suceder. Tu registro futuro es el lugar donde estacionas todas las tareas e ideas que no podrás encontrar este mes, pero que no quieres olvidar.
Si bien el índice y estos tres registros son las colecciones principales de tu diario, puedes agregar colecciones diferentes y personalizadas donde quieras. Las colecciones pueden ayudarte a organizar la información en torno a un tema específico o realizar un seguimiento de tu progreso en un objetivo en particular. El grupo de colecciones en el que estás trabajando activamente se conoce como tu pila .
Entonces, ¿cómo registras las cosas en tu diario? Mediante el registro rápido , un sistema de notas y símbolos que te permite capturar tus pensamientos a un ritmo mucho más rápido que la escritura típica a mano. Profundicemos en eso a continuación.
El registro rápido te permite registrar tareas y eventos rápidamente.
¡Piensa rápido! ¿Cuándo es el cumpleaños de tu jefe? ¿Has enviado ese correo electrónico a tu contador? ¿Qué película viste en la cita nocturna hace dos semanas?
Incluso con una memoria aguda, es difícil recordar cada experiencia e información que recibes durante un día, y mucho menos los detalles de lo que sucedió el mes pasado o lo que debe suceder el próximo martes. El registro rápido puede ayudar con eso.
Antes de comenzar a iniciar sesión, asigna un tema a tu página, con un encabezado en la parte superior de esa página. Cuanto más detallado y sistemático sea tu tema, mejor; esto es cierto para casi todos los aspectos del journaling. Por lo tanto, en lugar de "Entrevista de trabajo", intenta "7 de septiembre, entrevista, puesto de director de marketing". Asigna también un número de página. Eso es importante para tu índice.
Ya sea en tu registro mensual, diario, futuro o una colección especial, el contenido que registres se dividirá en tres categorías. Tareas o cosas que necesitas hacer. Eventos o lo que pasó. Y notas o información importante. Tu registro de entrevistas de trabajo puede incluir eventos como "reunión con el representante de recursos humanos", tareas como "enviar un correo electrónico de agradecimiento al representante de recursos humanos" y notas como "el trabajo requiere viajar".
Para registrarlos, usa las bullets distintivas por las que el journaling es tan conocido, llamados significantes . Cada categoría tiene su propio significante. Una tarea se indica con una viñeta sólida. ¿Completaste una tarea? Cruce la viñeta con una "x". Para reprogramar tareas dentro del mes, use la viñeta como base para una flecha hacia la derecha. Para mover una tarea a su registro futuro, convierte tu bullet en una flecha hacia la izquierda. Utiliza un asterisco para indicar urgencia.
Los eventos están marcados con una viñeta vacía: un pequeño círculo vacío. Registra los eventos de la manera más neutral posible, ya sean buenos, como una promoción, o malos, como problemas con el automóvil. ¿Por qué deberías incluir tanto eventos como tareas? Anotar los eventos del día, con el tiempo, te dará una imagen clara de los hábitos y tendencias clave.
Las notas se representan con un guión. ¿Qué debes anotar? ¡Cualquier cosa que llame tu atención! Marca una nota particularmente inspiradora con un signo de exclamación.
A menudo es útil usar tareas o eventos como anclas en tu diario y expandir estas anclas usando notas. Desarrolla un evento como "Revisión de desempeño con el jefe" con notas como "intenta colaborar más con otros departamentos".
El diario de Bullets abarca el caos con un sistema modular flexible.
BIEN BIEN. Llevar un diario de bullets suena genial, pero ya has intentado otras cosas similares antes. Has probado otras estrategias organizativas. Nada ha funcionado. Todavía tienes que encontrar un sistema que imponga orden en tu tipo particular de caos.
¿Por qué el bullet journaling debería ser diferente?
¡Buena pregunta! Porque este método no intenta poner orden en el caos.
Un diario regular asigna la misma cantidad de espacio para cada día. Un bullet journal abraza el hecho de que cada día es diferente. ¿Entonces, cómo funciona?
El registro diario es donde anotas las tareas del día y capturas tus experiencias. Anota un número de página y la fecha, ¡y listo! No asignes espacio para tu registro diario por adelantado. Algunos días, tu registro ocupará unas pocas páginas. Otros días tendrás menos para registrar.
El registro mensual es tu mes de un vistazo y, por lo general, ocupa una extensión de dos páginas. La página de la izquierda es tu página de calendario. En el borde exterior de esta página, escribe la fecha de cada día del mes, seguido de la primera letra del día de la semana, por lo que L para el lunes. Deja espacio para escribir eventos y agrega significantes para denotar las próximas tareas o anotar experiencias memorables junto a cada fecha a medida que avanza el mes. La página de la derecha es la página de tareas, donde enumeras las cosas que necesitas o deseas hacer ese mes.
¿Quieres anotar una tarea que se encuentra fuera del mes actual? Ahí es donde entra el registro futuro . Aquí es donde pones en cola todas tus próximas tareas. Al comienzo de cada nuevo mes, escanea tu registro futuro y agrega las siguientes tareas que desees abordar a tu nuevo registro mensual.
¿Quieres seguir un objetivo o establecer un hábito? Ahí es donde entran las colecciones personalizadas . Estos son registros especiales dedicados a un tema específico. Planificación de la fertilidad, tu ajetreo independiente, una práctica de meditación, ¡lo que quieras!
¿Cómo realizas un seguimiento de todas estas colecciones? A través del índice , que se encuentra en la parte frontal de tu cuaderno. Planea dedicar cuatro páginas a tu índice. Usa tu índice para enumerar tus colecciones a medida que las agrega al cuaderno, junto con sus números de página. Para las colecciones que están intercaladas en tu cuaderno, simplemente enumera todas las páginas donde están. Por ejemplo, “Planificación de comidas: pág. 18-24; 67-69 ". No te preocupes si te quedas sin páginas de índice. Simplemente continúa con tu índice en la siguiente página limpia, anotando esa página al final del índice anterior.
La migración de tareas y eventos es clave para encontrar tu enfoque.
Hay algo profundamente satisfactorio en tachar tareas de tu lista de tareas pendientes. Pero si bien marcar las tareas pendientes puede hacernos sentir que estamos siendo productivos, este enfoque podría obstaculizar nuestra productividad a largo plazo.
Mira, cuando completamos robóticamente una tarea y pasamos a la siguiente, podemos perder de vista el panorama general. No reconocemos tendencias o hábitos en nuestro enfoque de estas tareas, y mucho menos nos detenemos a cuestionar cómo completar estas tareas nos ayuda a cumplir nuestros objetivos a largo plazo.
Afortunadamente, el diario bullet es mucho más que una lista de tareas pendientes. La reflexión de todo lo que haces está integrada en el sistema, gracias a la migración mensual , el proceso de examinar y evaluar todo lo que has registrado durante el mes.
Entonces, ¿cómo funciona la migración mensual? Al final de cada mes, configura tu registro para el mes siguiente. Comienza escaneando tu pila o las colecciones que estás usando actualmente. Probablemente encontrarás algunas tareas sin terminar. ¡No hay vergüenza en eso! Ahora, considera cada una. ¿Sigue siendo esta tarea vital o significativa? En caso afirmativo, mígrala a tu nuevo registro mensual, una colección personalizada o tu registro futuro. Quizás la tarea ya no se sienta necesaria. ¡Excelente! Simplemente puedes tacharla.
Planifica realizar otra migración al final de tu año de registro en diario. Esta vez, migra de tu antiguo cuaderno a uno nuevo. Tu migración anual es una oportunidad para la reflexión consciente. Cuando revises tu pila de colecciones después de un año de llevar un diario, obtendrás una instantánea de cómo gastaste tu tiempo y energía en los 12 meses anteriores.
Aquí es donde deberás tomar algunas decisiones difíciles. ¿Cómo se compara la “instantánea de vida” de tu antiguo diario de bullets con la vida que deseas? ¿Has gastado demasiado tiempo y energía en cosas que no le dan sentido a tu vida? Piensa detenidamente en las tareas, los hábitos y las experiencias que deseas intentar llevar contigo a este nuevo año y cuáles preferirías dejar atrás.
Cuando el maestro de artes marciales Bruce Lee compartió su fórmula para el éxito, aconsejó: "Elimina lo que no es esencial". Con cada migración, estás siguiendo el consejo de Lee, dejando atrás lo que ya no te sirve y acercándote al núcleo de lo importante.
Aclara y prioriza tus objetivos para hacerlos realidad.
Tu diario de bullets puede ayudarte a lograr tus objetivos. ¡Y los objetivos son buenos! Establecer y trabajar hacia una meta concreta puede llenar tu vida de propósito y significado. La búsqueda de una meta puede sacarte de tu zona de confort, abriéndote a nuevas experiencias y perspectivas.
Pero cuando nuestras metas no son significativas, es menos probable que las alcancemos.
Entonces, ¿cómo podemos establecer objetivos sostenibles y significativos? E, igualmente importante, ¿cómo podemos lograr esos objetivos?
Utiliza tu diario de bullets para organizar y aclarar tus objetivos creando una colección de objetivos . Esta es una página o dos donde enumeras tus objetivos, sin importar cuán grandes o pequeños sean. El simple hecho de escribir tus metas te ayudará a transformarlos de deseos y sueños vagos en objetivos concretos.
A continuación, crea una línea de tiempo para lograrlos. Aquí hay un truco simple que puedes probar: el método 5-4-3-2-1 . Revisa tu colección de objetivos e identifica los objetivos que te gustaría alcanzar en los próximos cinco años. Luego, busca las metas que te gustaría lograr en los próximos cuatro meses. Repite el proceso durante las próximas tres semanas, dos días y, finalmente, durante la próxima hora.
Puede que tengas muchos objetivos en este momento. Entonces, es hora de priorizar. Revisa tu lista 5-4-3-2-1 e interroga cada meta una por una. ¿Este objetivo realmente resuena contigo? ¿Valdrá la pena lograr este objetivo el tiempo, el esfuerzo y los recursos que necesitarás para completarlo? Idealmente, debes identificar un objetivo personal y uno profesional en cada uno de tus períodos de tiempo. Son diez objetivos en total.
Ahora, solo porque hayas establecido tus prioridades no significa que tengas que ceñirte a ellas a toda costa. Particularmente cuando se trata de metas a largo plazo, es crucial que las revises contigo mismo periódicamente y reevalúes si esas metas aún tienen significado.
Una forma divertida de hacer esto es un sprint de objetivos: un método utilizado para dividir un objetivo general en componentes más pequeños. Digamos que es tu objetivo convertirte en un autor publicado. Tu sprint podría ser escribir los primeros tres capítulos de una novela. Al hacer esto, podrás probar si tu corazón está realmente en ello y probar la cantidad de trabajo que implica alcanzar este objetivo.
Entrénate para estar presente mediante estrategias de gestión del tiempo.
El universo se rige por ciertas leyes espacio-temporales que no se pueden doblar ni romper. ¿Cuál es una de esas leyes? Solo hay 24 horas en un día. No hay nada que puedas hacer para cambiar este simple hecho.
Pero el diario puede hacerte sentir que estás desafiando las leyes del tiempo. El tiempo puede ser un recurso finito, pero nuestra experiencia del tiempo es relativa. Cuando no estamos enfocados, las tareas simples pueden tardar horas en completarse. Cuando estamos en piloto automático, las horas pueden pasar en lo que parecen minutos. Pero cuando estamos completamente presentes, podemos lograr grandes cosas en poco tiempo.
¿Hay ciertas tareas que temes? Es fácil arrastrar los pies por las tediosas tareas pendientes. Antes de que te des cuenta, te has desplazado en línea sin pensar durante cinco horas, todo para evitar enviar un correo electrónico de cinco minutos. Lucha contra tu procrastinación con el boxeo de tiempo . No te limites a escribir una tarea; Asigna una porción de tiempo o un cuadro de tiempo para completarlo. Trata de que ese cuadro de tiempo también sea corto. Te sorprenderá lo rápido que puedes concentrarte cuando solo tienes 30 minutos para hacer algo. Divide las tareas más grandes, como la presentación de impuestos, en componentes más pequeños, como la recopilación de recibos o la compilación de gastos, y asigna una casilla de tiempo breve para cada una.
Otra estrategia de administración del tiempo simple pero efectiva es la programación . El orden en el que abordes tus tareas puede afectar seriamente tu tasa de éxito. Sé honesto: ¿te ocupas primero de las tareas más exigentes o desagradables del día? ¿O creas una falsa sensación de productividad al cargar tu lista de tareas pendientes con tareas fáciles y agradables?
No programes tu tarea más difícil al final. Tu atención y motivación se desgastarán cuando la abordes, si es que lo haces. Eliminar los trabajos difíciles temprano y guardar las cosas divertidas para después hará que el resto del día se sienta más manejable y agradable.
No te limites a pensar en lo que necesitas hacer. Convierte en una práctica considerar cuándo debes hacerlo y durante cuánto tiempo debes hacerlo. Pronto sentirás que has encontrado horas extra en el día.
No hay límites para el potencial de tu diario de bullet.
Ya casi has terminado de aprender el método Bullet Journal . Has aprendido sobre colecciones, como armar tu índice y registros, y cómo migrar tareas importantes. Y has elegido estrategias, desde sprints de metas hasta administración de tiempo, para asegurarte de que tu lista de tareas pendientes se convierta en tareas completadas. En resumen, ¡has aprendido los conceptos básicos del bullet journaling!
Pero, ¿por qué detenerse en lo básico? Ahora es el momento de la parte divertida: experimentar con trucos, complementos y actividades de crédito extra que llevarán tu práctica de llevar un diario al siguiente nivel.
Aquí hay algunas formas ingeniosas en las que podrías considerar personalizar tu diario de viñetas.
Tus migraciones mensuales y anuales son una gran oportunidad para hacer una pausa y reflexionar sobre tus objetivos y hacer un balance del progreso que estás logrando hacia ellos. Pero si hay algo específico en lo que estás trabajando, el seguimiento diario de los hábitos puede ayudarte a mantenerte en el objetivo.
Digamos que estás tratando de ahorrar dinero, por lo que decidiste cocinar y llevar almuerzo al trabajo. Agrega una columna a tu registro mensual con un encabezado intuitivo, como "L" para el lunch. Haz una marca de verificación en la columna cada vez que traigas tu propio almuerzo. Podrás ver qué tan bien estás cumpliendo tu objetivo. También podrás verificar con otros eventos para ver cómo impactan en tu objetivo. Por ejemplo, puedes notar que los días en los que te quedas hasta tarde en la oficina son seguidos por días en los que no estás motivado para preparar tu propio almuerzo.
Un diario de bullets no es un diario tradicional en el que descomprimes tus pensamientos y sentimientos. ¡Pero puede serlo! Es fácil incorporar un diario de formato largo en tu práctica de bullets. A medida que completas tu registro diario, es posible que encuentres algunas notas en las que te gustaría pensar más. Simplemente convierte el símbolo del guión usado antes de una nota en un símbolo de signo más, lo que indica que esta es una nota a la que te gustaría retomar y reflexionar. Cuando tengas tiempo, tal vez una vez a la semana, busca esas notas con el signo más y dedica un tiempo a escribirlas en un diario.
Estas son solo dos de las formas en que puedes personalizar tu diario de bullets. ¿Tienes hambre de más? Participa en la comunidad de diarios de bullets a través de plataformas de redes sociales como Instagram y Pinterest. Allí, encontrarás innumerables fanáticos del bullet journaling que comparten las formas inspiradoras en que han personalizado sus propios diarios, a través de registros de gratitud, calendarios personalizados y más.
Sobre el autor
El diseñador y empresario digital Ryder Carroll ha sido un ávido periodista desde que era un adolescente que luchaba con un trastorno de atención. Durante décadas, Carroll refinó su sistema de toma de notas en el método de diario de viñetas. Desde que compartió su método con el mundo, Carroll ha sido muy buscado como orador y experto en productividad personal.