Por Charles Duhigg 🖊
Sinopsis⚡️
Smarter Faster Better (2016) combina historias personales e investigaciones comerciales para demostrar que ser productivo no se trata solo de administrar tu lista de tareas pendientes, sino de tomar las decisiones correctas y mantener la mentalidad correcta. Este resumen ofrece consejos sobre cómo mantenerte motivado, mantener el rumbo y trabajar en equipo de manera efectiva para maximizar tu creatividad, productividad y éxito.
¿Qué aprenderás?😉
- Cómo convertirte en un corredor de maratón, incluso si nunca has corrido una milla;
- Por qué dos investigadores leyeron 17,9 millones de artículos en una búsqueda para comprender la creatividad; y
- Por qué contar historias puede ayudarte a alcanzar tus metas.
Mantente motivado permitiéndote tomar decisiones y recordándote objetivos a largo plazo 🤗
¿Alguna vez has estado emocionado de comenzar un nuevo proyecto, solo para que ese entusiasmo se desvanezca con el tiempo? Este es un problema común. Veamos algunos consejos para mantener el ánimo en alto mientras te mantienes en el buen camino.
Puedes mantener la motivación tomando decisiones que te beneficien a ti, a tu equipo o a tu proyecto. Investigadores de la Universidad de Columbia descubrieron que las personas se sienten más motivadas cuando tienen un mayor control sobre una situación. Básicamente, ¡las personas se emocionan cuando pueden tomar decisiones! Un sentido de control y responsabilidad también puede ayudarte a recuperarte de cualquier contratiempo durante el proceso.
De hecho, el neuropsicólogo Mauricio Delgado de Columbia descubrió que uno de los "centros de motivación" del cerebro se enciende cada vez que una persona tiene la oportunidad de elegir, incluso algo tan simple como seleccionar una tecla de color en un videojuego.
¡Así que haz que este fenómeno funcione para ti! Si estás atascado con una tarea, permítete tomar una decisión. Incluso las elecciones mundanas pueden ayudarte a recuperarte. Si tienes 40 correos electrónicos para leer, por ejemplo, solo elige cuatro y mira el resto más tarde.
Sin embargo, tomar decisiones no siempre es suficiente para darte un impulso. También debes recordar cómo tus elecciones contribuyen al proyecto y tus objetivos generales.
Recordar el panorama general es otro elemento importante para mantenerte motivado. Incluso si una tarea no se siente gratificante por sí sola, te sentirás bien cuando sepas que juegas un papel en algo más importante.
Digamos que quieres desarrollar un dron. Comienzas a leer un ensayo sobre la construcción de drones, pero es terriblemente aburrido y tu atención comienza a decaer. ¡Preferirías detenerte y hacer cualquier otra cosa para no quedarte dormido!
¿Que haces en esta situacion? ¿Cómo te vuelves a encaminar para concentrarte en tu objetivo?
Considera este simple truco. En la parte superior del ensayo, escribe en negrita: "Leer esto me ayudará a hacer el dron". En resumen, recuérdate a ti mismo lo que quieres. Cuando hagas esto, el ensayo que te acercará un paso más a tu meta ya no parecerá tan aburrido.
Establece una meta ambiciosa y luego divídela en partes más pequeñas y fáciles de lograr 👀
Ahora que hemos repasado el poder de elección, repasemos algunos consejos para hacer realidad tus ideas.
Comienza con metas amplias o tus mayores ambiciones. ¡No tengas miedo de soñar! Los estudios han demostrado que las personas son más creativas cuando alcanzan metas más altas y más grandes.
Un estudio de 1997 reveló que después de que Motorola incorporara objetivos ambiciosos en su capacitación gerencial, los ingenieros pudieron desarrollar nuevos productos en una décima parte del tiempo que les tomaba antes.
Esta misma filosofía se puede aplicar a objetivos personales, como una persona obesa que quiere perder mucho peso. Incluso si no se logra el objetivo final de perder 100 libras, apuntar alto puede empujar a una persona a lograr resultados impresionantes.
Los objetivos ambiciosos, por definición, son objetivos que están fuera de tu alcance, por lo que a veces pueden parecer abrumadores. Si tu objetivo parece demasiado, ahí es donde un objetivo INTELIGENTE puede ser útil.
Los objetivos INTELIGENTES dividen tu meta ampliada en partes más manejables. Son específicos, medibles, alcanzables, realistas y de duración determinada.
Digamos que tu objetivo final es correr una maratón. Primero, querrás dividir este objetivo en pasos más pequeños y específicos, como “ser capaz de correr seis millas sin parar”.
Luego, descubre cómo medirte: "Correré seis vueltas en mi pista local".
A continuación, pregúntate si tu objetivo es alcanzable. Si combinas correr con visitas quincenales al gimnasio, podría serlo. Recuerda ser realista también. Podrías decirte a ti mismo: “Esto será difícil y tomará tiempo, ¡pero puedo hacerlo!”.
Finalmente, descubres la forma más efectiva de programar cuánto tiempo necesitarás para alcanzar tu meta. Tal vez comiences a correr dos millas la primera semana y trates de agregar una milla cada semana después de eso.
Otra cosa buena de los objetivos INTELIGENTES es que obtienes un impulso adicional de motivación cada vez que completas una etapa. ¡Cuanto más progreses, más emocionado estarás de seguir adelante!
Manténte enfocado en tus objetivos anticipándote a cualquier posible distracción 😬
La vida es impredecible. Incluso si describes tus objetivos INTELIGENTES y de estiramiento, los eventos inesperados siempre aparecen y desvían tu atención.
Entonces, ¿cómo te mantienes enfocado? Una buena manera es crear modelos mentales: historias positivas que eviten la distracción y te mantengan entusiasmado con el futuro.
Los modelos mentales te preparan para próximos proyectos o conversaciones. Digamos que tienes una semana estresante por delante. Consíguelo imaginando cómo conquistarás, paso a paso, cada desafío.
Imagina que eres periodista y tienes que escribir un artículo para una revista de viajes sobre tres de las mejores cámaras SLR. En primer lugar, puedes hacer una lista de diez cámaras, para luego reducirla.
Asegúrate de considerar posibles distracciones, como una bandeja de entrada de correo electrónico llena. Tal vez enciendas tu software de bloqueo de correo electrónico antes del almuerzo, para tener tiempo para pensar sin interrupciones.
Una vez que hayas elegido tus cinco cámaras principales de tu lista, imagínate experimentando con ellas. Luego imagínate eligiendo las tres mejores y escribiendo los resultados de tu encuesta.
Ahora que has imaginado todo el artículo, de principio a fin, puedes escribirlo en un instante. En resumen, una vez que descubras cómo quieres que vaya tu semana, ¡comienza a trabajar para lograrlo!
Por supuesto, incluso los mejores planes pueden verse interrumpidos, así que considera cómo los manejarás con anticipación. Piensa en las posibles distracciones y qué tan probable es cada una durante un día de trabajo.
Tal vez tu pareja te invite a almorzar, por ejemplo. ¿Cómo podrías pasar ese tiempo de una manera que no interrumpa todo el día? Es posible que desees ir a un restaurante de autoservicio cerca del trabajo o preparar un almuerzo juntos con anticipación. De esta forma, tu comida tardará 45 minutos en lugar de dos horas.
Mejora el desempeño de tu equipo asegurándote de que cada persona se sienta segura y valorada 😎
¿Cuál es la receta para un gran equipo? ¿Un grupo de triunfadores o superestrellas? No exactamente.
El Proyecto Aristóteles de Google pasó dos años investigando qué hace que un equipo sea excelente. El proyecto encontró que incluso un equipo de desempeño promedio puede lograr grandes cosas si el equipo tiene la dinámica adecuada.
Pero, ¿cuál es la dinámica “correcta”? Bueno, el factor más importante es si los miembros del equipo se sienten psicológicamente seguros. Los miembros del equipo se sienten seguros cuando saben que no serán ridiculizados por cometer errores o sugerir ideas. El Proyecto Aristóteles descubrió que los equipos seguros tenían más probabilidades de desempeñarse mejor, imaginando productos más innovadores o alcanzando los objetivos de ventas.
La seguridad psicológica mejora el rendimiento porque permite que los miembros del equipo admitan errores, lo que significa que cualquier problema se puede abordar rápidamente. Los miembros del equipo también se sienten más cómodos compartiendo ideas poco convencionales, lo que hace que el equipo en su conjunto sea más creativo.
Los equipos “seguros” también prosperan en un ambiente que es, en general, afectuoso y respetuoso. El Proyecto Aristóteles descubrió que los equipos más seguros están formados por personas empáticas, lo que no debería sorprender: es más fácil confiar en las personas cuando se preocupan por ti.
Los miembros del equipo también se sienten seguros cuando se les anima a contribuir al éxito de un proyecto. Tal estímulo muestra a cada miembro que él o ella es una parte importante del grupo con opiniones que son muy valoradas.
Naturalmente, los líderes de equipo tienen la tarea de fomentar esta seguridad psicológica. Entonces, si eres un líder, asegúrate de que se escuche la voz de todos los miembros de tu equipo al menos una vez en cada reunión.
Si notas que un miembro del equipo está molesto, anímalo a compartir lo que está mal y asegúrate de que los demás miembros respondan de manera afectuosa. Resuelve cualquier conflicto abiertamente y nunca interrumpas a los miembros del equipo cuando están hablando. ¡Asegúrate de que todos se sientan valorados y respetados!
Fomentar una cultura de compromiso aumenta el éxito general de tu empresa 🥰
Durante los tiempos de auge en Silicon Valley en la década de 1990, muchos directores ejecutivos sintieron que los departamentos de recursos humanos y otras ideas de "cultura empresarial" eran irrelevantes para el mundo de las empresas emergentes. Desarrollar ideas y productos innovadores era todo lo que importaba.
¿Estaban en lo correcto? Un estudio exhaustivo ha demostrado que la cultura empresarial es profundamente importante para el éxito de cualquier empresa. Y una “cultura de compromiso” es el tipo de cultura más exitoso que puedes fomentar en una empresa.
En una cultura de compromiso, la dirección se centra en generar confianza y apego a la empresa. Las empresas con cultura de compromiso se basan en la confianza, el cuidado y las conexiones emocionales entre la organización y sus empleados. Estas empresas no tienen como objetivo necesariamente contratar a las personas más inteligentes y con mayores logros. En cambio, las empresas buscan personas que se ajusten a su equipo más grande y a la visión de la empresa.
En 1994, los profesores de la Escuela de Negocios de Stanford, James Baron y Michael Hannan, iniciaron un estudio de casi 200 empresas emergentes de tecnología de Silicon Valley, en un intento de comprender mejor la relación entre la cultura empresarial y las ganancias.
El equipo descubrió que, de los cinco estilos culturales de empresa diferentes que identificaron, las empresas con cultura de compromiso demostraron ser las más exitosas de manera constante. Ninguna empresa de cultura de compromiso quebró; fueron las más rápidas en salir a bolsa; y mantuvieron los mayores ratios de rentabilidad.
Hay otro beneficio de apoyar una cultura de compromiso, ya que permite que una empresa mantenga menos gerentes intermedios. Las empresas comprometidas contratan especialistas motivados y de alta calidad que suelen ser buenos para administrarse a sí mismos. Eso significa que los mandos intermedios de una empresa pueden ser más reducidos.
Tu empresa es más eficiente cuando los especialistas pueden resolver dudas o problemas directamente. Es posible que un gerente de operaciones de nivel medio no sepa qué servidor elegir, por ejemplo, pero un especialista en TI puede tomar la decisión correcta de inmediato.
Encuentra nuevas aplicaciones para viejas ideas y deja que tus emociones guíen tu trabajo creativo 🤯
La innovación no siempre se trata de empezar de cero. ¡Después de todo, no tienes que reinventar la rueda para desarrollar un auto nuevo e innovador!
Entonces, en lugar de tratar de crear algo completamente nuevo, esfuérzate por usar las viejas ideas de nuevas maneras.
La economía del comportamiento es un buen ejemplo de este fenómeno. Los pioneros de la economía del comportamiento combinaron modelos psicológicos y económicos para tratar de comprender por qué los humanos toman decisiones contrarias a sus intereses con tanta frecuencia. Las personas rechazan tratos si los perciben como injustos, por ejemplo. Esto va en contra de la idea del comportamiento racional, que sostiene que las personas toman decisiones puramente para obtener ganancias, presentada por los economistas tradicionales.
Los economistas del comportamiento lograron así obtener una visión innovadora al encontrar nuevas aplicaciones para conceptos antiguos.
Brian Uzzi y Ben Jones, profesores de negocios en la Universidad Northwestern, analizaron en 2011 una variedad de artículos académicos creativos. Usando un algoritmo, Uzzi y Jones evaluaron 17,9 millones de artículos y encontraron que en los artículos más creativos, el 90 por ciento del contenido ya se había publicado en otro lugar.
Los documentos innovadores se consideraron innovadores porque abordaron conceptos existentes desde nuevos ángulos, no porque desarrollaron nuevos conceptos solos.
Aquí hay otra buena manera de impulsar la creatividad: sintonízate con tus sentimientos. Deja que las emociones y la intuición te guíen. Cómo te sientes acerca de una situación o idea te dirá si estás lidiando con algo grandioso o simplemente común y corriente.
El presidente de Disney Animation, Edwin Catmull, usa esta estrategia con sus escritores. Cuando su equipo estaba trabajando en la película Frozen, por ejemplo, les hizo explorar sus conexiones emocionales con sus hermanos. Hacerlo permitió a los guionistas retratar la relación entre los personajes de Anna y Elsa de una manera cruda, auténtica y cercana, una de las principales razones del éxito arrollador de la película.
Resumen final⚡️
Mantenerte productivo, motivado y competitivo se trata, en última instancia, de tomar las decisiones correctas, tanto en tu vida diaria como con tus objetivos más ambiciosos. Establece objetivos ambiciosos para ti mismo, luego redúcelos en partes alcanzables. Supera las distracciones manteniéndote preparado. Tomar las decisiones correctas no solo es bueno para ti, es mejor para tu equipo y para la empresa en general.